Estoque de produtos
Cadastre os produtos que você gasta em cada atendimento (shampoo, cera, anestésico, lâmina…) pra saber quando vai faltar e quanto cada serviço realmente deixa de lucro depois de descontar o que foi usado nele.
Cadastrar um produto
Em Estoque, no formulário lateral, preencha Nome, Unidade(un, ml, g, kg…) e, se quiser, o Estoque mínimo (avisa quando o saldo chegar nesse número) e o Custo (R$). O produto começa com saldo zero — você registra a primeira leva pelo botão Entrada na linha dele.
Dar entrada quando comprar
- Na linha do produto, clique em Entrada.
- Informe a quantidade e o custo unitário que você pagou.
- Se quiser, anote fornecedor, nota fiscal ou lote em Observação.
- Confirme em Lançar entrada.
O custo dessa compra atualiza o custo médio do produto — a média entre o que já tinha em estoque e o que acabou de entrar. Se o produto estava zerado, o custo médio passa a ser o da entrada nova. Editar o produto depois não muda o custo de compras já lançadas: cada entrada guarda o valor com que foi registrada na hora. Quem prefere não controlar custo deixa o campo em branco.
Vincular produtos a um serviço (baixa automática)
Em Serviços, abra o serviço e clique em Editar. Na seção Produtos consumidos, informe quais produtos e quanto de cada um ele gasta por execução. Quando um agendamento com esse serviço é marcado como Concluído, o sistema desconta a quantidade automaticamente do estoque. Se o agendamento volta de Concluído pra outro status (ex.: um cancelamento tardio), o consumo é devolvido sozinho.
Ajustar o estoque sem compra
Use o botão Ajustar na linha do produto pra corrigir o saldo sem informar custo — perda, produto vencido, contagem de inventário. Escreva o motivo; ele fica registrado no histórico do produto. Esse tipo de ajuste não mexe no custo médio.
Controlar lote e validade (opcional)
Se você trabalha com produto perecível (anestésico, vacina, cosmético), ligue em Configurações > Estoque a opção Usar controle de lote e validade. Com isso ligado:
- A Entrada ganha campos opcionais de Código do lote e Validade. Repetir o mesmo código soma no lote que já existe.
- O desconto automático passa a consumir primeiro o lote que vence mais cedo. Lotes sem validade informada saem por último.
- A ficha do produto ganha um card com os lotes em estoque, ordenados por validade — vencidos aparecem em vermelho, e os que vencem em até 7 dias em amarelo.
- Você escolhe quantos dias antes do vencimento quer ser avisado no WhatsApp (0 desliga o aviso). O aviso chega uma vez por lote, de madrugada.
Quem não trabalha com produto perecível (barbearia, salão de cabelo) pode deixar essa opção desligada — o estoque funciona normalmente sem ela.
Ver a margem de cada serviço
No card Serviços mais rentáveis, em Relatórios, cada serviço com atendimento concluído no período ganha uma margem — quanto sobrou depois de descontar o custo dos produtos usados nele. Verde a partir de 50%, neutra a partir de 20%, e vermelha abaixo disso.
Pra margem aparecer, o serviço precisa ter produtos vinculados (o passo Produtos consumidos acima) e esses produtos precisam ter custo — seja por uma entrada com custo, seja preenchendo o campo Custo (R$) direto na ficha do produto. Faltando um dos dois, a margem fica em branco e uma dica abaixo do card avisa o que falta.
Receber alerta de estoque baixo
Quando o saldo de um produto cai até o estoque mínimo que você cadastrou, ele ganha o aviso baixo na lista de Estoque. Pra ser avisado no WhatsApp sem precisar abrir o painel, ligue o alerta em Configurações > Alertas WhatsApp para o dono.
Dúvidas comuns
Não uso lote nem validade. Preciso mexer em alguma configuração?
Não. Deixe a opção de Configurações > Estoque desligada e tudo funciona como um estoque simples, sem os campos extras.
O custo é obrigatório?
Não. Dá pra cadastrar e controlar o estoque sem nunca informar custo — só não vai aparecer margem por serviço, porque ela depende do custo médio do produto.
Cancelei um atendimento que já estava concluído. O produto volta pro estoque?
Sim, automaticamente — a baixa feita quando ele foi concluído é revertida.