Central de ajuda

Como posso te ajudar?

Tutoriais curtos para cada parte do sistema. Se não achar o que precisa por aqui, escreve pra gente que a gente responde.

Primeiros passos

Passo a passo inicial: criar a conta, checklist de configuração, cadastrar serviços com preço por porte, importar clientes e divulgar o link público.

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Instalar na tela do celular

Deixar a Horatta salva na tela inicial com ícone próprio, abrindo em tela cheia como um aplicativo — no Android, no iPhone e no computador.

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Agenda

Criar, editar e acompanhar agendamentos com calendário, sidebar de filtros, check-in, impressão e recorrência.

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Leva e traz (taxi dog)

Passo a passo pra buscar e levar o pet: marcar no agendamento, abrir a rota do dia, avisar o tutor que está a caminho e marcar buscado/entregue.

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Clientes

Cadastro manual, por CSV ou pelos contatos do celular, busca por nome/telefone, filtro por tag e ficha completa com histórico, pacotes e extras por ramo.

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Lixeira

O que vai para a lixeira, como restaurar, quando a limpeza automática apaga de vez (30 dias) e o que acontece com cliente com cobrança e profissional com histórico.

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Caixa

Abertura, lançamentos por conta (caixa físico, banco, maquininha, PIX), transferência entre contas e fechamento com conferência.

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WhatsApp

Conectar seu número ao bot, inbox integrada no painel, respostas rápidas, SLA e histórico.

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WhatsApp oficial (Meta)

Ligar o mesmo número ao canal oficial da Meta sem risco de bloqueio: requisitos, passo a passo, cartão na Meta, quanto custa e onde acompanhar os gastos.

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Erros do WhatsApp oficial (Meta)

O que significa cada aviso da Meta no WhatsApp oficial e o que fazer: pagamento recusado, empresa não verificada, limite de 250 por dia, acesso expirado, conta restrita, modelos e janela de 24 horas.

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Automações e campanhas

Mensagens automáticas por cliente (sumido, aniversário, pacote acabando, orçamento parado, sugestão de retorno) e, no plano Business, envio em massa por grupo de clientes — sem risco de bloqueio do número.

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Satisfação (NPS)

Pesquisa pós-atendimento via WhatsApp com alerta automático para notas baixas.

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Ficha clínica (anamnese + receituário)

Anamnese, termo de consentimento, receituário, atestados e plano de tratamento com assinatura pelo link, prontuário com fotos e exames em PDF, e confirmação opcional por WhatsApp.

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Vacinas

Protocolos de vacina, registro da aplicação na ficha do pet, retorno agendado sozinho, lembrete de próxima dose por WhatsApp e carteira de vacinação.

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Pedido médico antes de confirmar

Como exigir a foto do pedido médico no agendamento pelo WhatsApp, conferir na fila, pedir correção e entender o prazo e o cancelamento automático.

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Internação veterinária

Check-in do pet, evolução clínica diária (sinais vitais, apetite, medicação) e alta com cobrança automática da diária no caixa.

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Estoque e CMV

Cadastro de produtos usados nos atendimentos, baixa automática ao concluir, controle de lote e validade opcional e margem de lucro por serviço.

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Cupons de desconto

Crie códigos promocionais, aplique no agendamento ou deixe o cliente aplicar sozinho no link público. Inclui cupons compartilhados entre unidades da rede.

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Alertas WhatsApp para o dono

Avisos automáticos no seu WhatsApp quando algo importante acontece (cancelamento alto, estoque baixo, VIP marcou, caixa baixo).

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Pacotes pré-pagos

Venda combos de sessões (ex.: 10 sessões de laser), desconte ao concluir o atendimento e deixe o sistema agendar a próxima sessão sozinho.

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Vouchers presente

Vende um pacote pra alguém presentear outra pessoa — link público, beneficiário resgata informando nome e telefone, vira CustomerPackage automático na ficha dele.

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Fidelidade por pontos (cashback)

Cliente acumula pontos automaticamente ao concluir atendimentos e troca por desconto na próxima comanda. Independente do programa de fidelidade por visitas — pode ligar os dois ao mesmo tempo.

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Sincronização com Google / Apple Calendar

Cada funcionário assina um link iCal privado com a própria agenda no Google ou Apple Calendar, em modo somente leitura. Sem OAuth, sem instalar app.

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Pagamentos (gateway / maquininha / PIX)

3 jeitos de cobrar seus clientes: cobrança online pela Horatta (Asaas), sua própria maquininha ou só PIX/dinheiro. Inclui carnê, cobrança recorrente e cobrança automática quando o cliente falta.

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Painel de sala de espera (TV de chamada)

Tela pública pra abrir numa TV ou tablet na recepção. Mostra a agenda do dia e destaca em grande quem está em atendimento — pra chamar o cliente sem gritar nome.

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Link público de agendamento

Como funciona sua página de agendamento: o passo a passo do cliente, serviços agrupados por categoria, cupom, reserva em grupo e lista de espera.

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Acessibilidade e exibição

Modo noturno, agenda simplificada com uma cor só, cores adaptadas para daltonismo e avisos de confirmação e cancelamento — tudo em Minha conta, só para quem ativar.

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Equipe e permissões

Contas, permissões e avisos da equipe no sino, celular e computador; chat interno, profissionais do dia e conversas sem respostas do bot.

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Várias unidades (rede)

Abrir filial no plano Business, dar acesso à equipe em cada unidade, trocar de unidade pelo menu, compartilhar pacientes, saldo e cupons, e ver o consolidado da rede.

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Planos e limites

O que cada um dos 5 planos inclui (com o Clinic, pra ramos clínicos), como trocar de plano e como funciona o período de teste.

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Falar com o suporte

Como abrir um chamado pelo painel (ou pelo contato, se não consegue entrar), o que já vai anexado automaticamente, prazo de resposta e o que cada status significa.

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Privacidade e seus dados

Exportar seus dados, apagar a conta (com aviso pra clínicas sobre guarda de prontuário), verificação de e-mail e verificação em duas etapas.

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