Caixa

Controle de entradas, saídas e fechamento do dia. Você abre o caixa no começo do expediente, lança cada movimento conforme acontece e fecha no fim do dia conferindo o dinheiro contado contra o que o sistema esperava.

Abrir o caixa

Em Caixa, informe o Fundo de troco inicial (R$) — o dinheiro que já está na gaveta no começo do expediente — e clique em Abrir caixa. A partir daí, todo lançamento que você criar cai nessa sessão. Só dá pra ter uma sessão aberta por vez.

Receber o pagamento de um atendimento

Marcar o atendimento como Concluído não lança o valor no caixa sozinho: o cliente pode ter pago no sinal, no pacote ou vai pagar outro dia. Quem registra o que entrou é você, direto no agendamento:

1. Abra o agendamento. Depois de concluir, o quadro Pagamento aparece no topo com o valor a receber (serviços, leva e traz e comanda, menos o sinal já pago).
2. Confira o Valor, escolha a Forma (Pix, dinheiro, débito, crédito, maquininha) e clique em Registrar pagamento.

A entrada cai no caixa com o serviço e o nome do cliente na descrição, e o agendamento fica marcado como Pago. Pagou só uma parte? Registre o que entrou: o quadro continua mostrando quanto falta. Lançou errado? Toque na lixeira ao lado do pagamento pra desfazer, enquanto o caixa estiver aberto.

Atendentes também podem registrar pagamento. Não precisa de permissão de caixa.

Recebi com o caixa fechado

O pagamento fica registrado do mesmo jeito e aparece em Caixa, na lista Fora do caixa. Ele conta nos relatórios e no saldo das contas, mas não entra em nenhum fechamento. Pra conferir a gaveta no fim do dia, abra o caixa antes do primeiro atendimento.

Lançar entradas e saídas

Com o caixa aberto, o formulário no topo da página registra cada movimento:

• Entrada — valor, forma de pagamento (dinheiro, Pix, crédito, débito, transferência) e descrição opcional.
• Saída — mesmos campos. Ex.: sangria, compra de material, vale pro funcionário.

O topo da tela mostra em tempo real: fundo + entradas − saídas = esperado na gaveta.

Fechar o caixa

No fim do dia, em Fechar caixa informe o Valor físico contado (R$) — o que realmente tem na gaveta — e confirme. O sistema compara com o valor esperado e guarda a diferença (sobra ou falta) no fechamento.

Depois de fechado, os lançamentos daquela sessão ficam travados — não dá mais pra editar nem apagar. O histórico completo de sessões fechadas fica no botão Ver histórico.

Separar por conta (caixa físico, banco, maquininha, PIX)

Em Caixa > Contas, cadastre uma conta pra cada origem de dinheiro: nome, tipo (caixa físico, conta corrente, poupança, maquininha, PIX, outra) e saldo inicial — quanto já tinha ali no momento do cadastro. O saldo atual é calculado sozinho, somando os lançamentos vinculados àquela conta.

Ao lançar uma entrada ou saída, escolha em qual conta o valor entrou ou saiu. Marque uma conta como padrão pra ela vir pré-selecionada nos próximos lançamentos. Lançamentos antigos sem conta continuam do jeito que estão — usar contas é opcional, não precisa migrar nada pra trás.

Pra transferir dinheiro entre duas contas (ex.: tirar do caixa físico e depositar no banco), use o botão Transferir entre contas em Caixa > Contas: escolha de onde sai, pra onde vai e o valor. Isso cria uma saída na origem e uma entrada no destino, ligadas — se precisar desfazer, apagar uma remove as duas juntas, pra não deixar o saldo torto.

Fechar o mês em outro dia

O caixa fecha todo dia; o mês é outra coisa. Se o seu mês começa no dia 10 (porque é quando você paga contas, comissões ou faz o balanço), vá em Configurações > Metas e fechamento do mês e escolha o dia em Meu mês começa no dia.

A partir daí, “outubro” passa a ser de 10/10 a 09/11 nos relatórios, no DRE, nas contas a pagar, na folha e nos números do mês no painel, inclusive nos arquivos exportados. As datas aparecem ao lado do mês escolhido, pra não ter dúvida de qual período você está vendo. Dá pra escolher de 1 a 28.

Dúvidas comuns

Deu uma diferença pequena no fechamento — é normal?

Sim, troco arredondado ou uma moeda que rolou pra debaixo do balcão é comum. Se a diferença for grande, vale reconferir: algum lançamento esqueceu de entrar? Teve sangria não anotada? O histórico guarda tudo pra você voltar e comparar.

Apaguei uma conta que já tinha lançamento — o que acontece?

Ela não é apagada de verdade: fica Inativa e some da lista principal, mas os lançamentos já feitos continuam contando normalmente — o caixa fechado não muda.